Atelier A1 : PM Guide : la méthodologie personnalisée sur votre intranet [STS]Mercredi 15 avril 2009 – 10h00 à 10h45
Vous voulez renforcer la culture projet au sein de votre entreprise? STS a développé l’outil qu’il vous faut! PM Guide est le portail de gestion de projet adapté à votre méthodologie : en deux clics, vos collaborateurs trouvent toutes les informations, tous les documents et modèles nécessaires, ainsi que la théorie qui s’y rapporte.
Lors de cet atelier, vous pourrez voir plusieurs exemples de portails réalisés pour nos clients.
Atelier A2 : Maîtriser les effets induits des projets [Teamwork Business Solutions]Mercredi 15 avril 2009 – 10h55 à 11h40
Des projets, des projets, encore des projets : votre entreprise ne manque pas de projets et chaque chef de projet gère au mieux les activités, les moyens et les risques inhérents à chacun d’entre eux.
Seulement personne ne s’est préoccupé de vous fournir une vision globale des moyens engagés, des risques et du changement apporté par tous ces projets car l’effort requis est loin d’être négligeable.
Si vous êtes victimes de ce syndrome bien connu alors venez découvrir les Business Solutions développées par Teamwork sur la plateforme SAP Netweaver. Ces solutions simples à utiliser, pragmatiques dans leurs concepts et rapidement déployables pourront vous aider à gérer ces aspects peu maîtrisés liés à la prolifération des contrats, des changements induits et des risques potentiels.
Si des organisations telles que la Confédération, l’EPFL ou la Poste les ont déjà choisies, pourquoi pas vous ?
Atelier A3 : Economies, maîtrise, visibilité ; Automatiser les flux répétitifs dans le management des projets ? [Blanc Consultants]Mercredi 15 avril 2009 – 13h00 à 13h45
MSi-FormFlow est une solution web pour accélérer et assurer les flux d’activités tels que : demandes et approbations de projet, revues de contrats, rapports d’avancement, demandes de budget, gestion des modifications clients, circuits documentaires, suivi des factures fournisseurs, clôture de projet …
L’enjeu est une réduction des coûts par la suppression de lourdeurs administratives, la réduction des durées de traitement et une meilleure visibilité pour les managers sur les inerties et les blocages. MSi-FormFlow se pose sur un simple site web ou sur une structure Microsoft SharePoint.
L’atelier comprend une démonstration de flux MSi-FormFlow, issus de réalisations clients, déposés sur une plateforme collaborative orientée projets, le Portail MSi (Microsoft SharePoint Services).
Atelier A4 : Innover dans la conduite du changement [PMC]Mercredi 15 avril 2009 – 13h45 à 14h30
La fonction traditionnelle de chef de projet est entrain d’évoluer vers une fonction de «change leader», qui doit gérer, en plus des différentes étapes techniques du projet, les points de vue et sensibilités humaines afin d’assurer la bonne intégration du produit final dans l’organisation de l’entreprise.
Cet atelier présenté par Jean Pagès partenaire de PMC SA et auteur de "Le coaching avec la méthode Appreciative Inquiry" a pour objectif de vous faire découvrir "l’Exploration Positive", méthode de gestion et d’accompagnement du changement qui se focalise sur ce qui fonctionne et assure le succès.
L'Exploration Positive fait reposer le changement sur les réussites des personnes, les acquis et les énergies positives de l'entreprise. Cette méthode fait appel à la capacité de l'être humain à évoluer, à se transformer, à se sortir de situations incroyables, parce qu'il croit que c'est possible.
Après HP, Michelin, British Airways, la NASA, l’ONU, CHUQ, entre autres, découvrez l'Exploration Positive : une méthode qui permet de mettre l'accent sur les forces, d’identifier ce qui, dans la vie d'un groupe, lui a permis de grandir, afin d'en tirer les leçons pour le propulser dans le futur et ainsi franchir les phases difficiles du projet.
Atelier A5 : Requirements : comment spécifier des SLA [EPFL] et les [SIG]Mercredi 15 avril 2009 – 15h00 à 16h30
Mettre en œuvre des SLA (Service Level Agreement) en adéquation avec les besoins du Business est un enjeu majeur pour l’informatique des entreprises. En tant que chef de projet, vous êtes de plus en plus sollicité sur les requirements fonctionnels et non fonctionnels de la mise en place de services. En tant que manager, vous souhaitez négocier au mieux leurs niveaux.
Nous vous présentons un retour d’expérience sur une démarche menée conjointement entre les Services Industriels de Genève (SIG), L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et Itecor. Elle intègre la spécification des SLA dans toutes les phases d'un projet informatique. Cette méthode permet de combiner la démarche projet avec la garantie de niveau de Service.
Intervenants: François Maréchal, SIG – Professeur Alain Wegmann, EPFL
Atelier B1 : Formation continue : quels enjeux pour les entreprises et leurs collaborateur-trice-s [HES-SO]Mercredi 15 avril 2009 – 10h00 à 10h45
Face à une crise naissante, les enjeux liés à la formation continue sont encore plus marqués. Les entreprises suisses romandes ne soutiennent pas de la même manière la formation continue que leurs homologues suisses alémaniques. Le financement de la formation continue est souvent problématique pour les candidat-e-s à des formations certifiantes. L'offre souvent pléthorique est-elle toujours en adéquation avec les besoins ? Voilà une série de questions-clés qui seront abordées durant ce séminaire.
Atelier B2 : Intégrer la méthode de conduite de projets HERMES [Unité de stratégie informatique de la Confédération USIC] et [Bonjour & Gerber]Mercredi 15 avril 2009 – 10h55 à 11h40
Après une brève présentation de HERMES, la méthode officielle de la Confédération Suisse pour gérer les projets informatiques, plusieurs exemples de mises en place concrètes vous seront proposés. Issues aussi bien de l’administration que du privé, ces démarches prouvent qu’intégration ne rime pas toujours avec complication.
Pour clore l'atelier, un spécialiste de l’organisation d’entreprise vous proposera des solutions pour établir un plan d’intégration adapté à votre structure professionnelle. Cet atelier s’adresse particulièrement aux responsables de Project Office (PMO), aux personnes ou entreprises à la recherche de solutions organisationnelles légères à mettre en œuvre.
Intervenants: Hélène Mourgue d'Algue, Confédération Suisse - Thierry Bonjour, Bonjour & Gerber Associés
Atelier B3 : Le comité de pilotage et son fonctionnement [Bonjour & Gerber]Mercredi 15 avril 2009 – 13h00 à 13h45
Après une brève présentation des projets conduits par Bonjour & Gerber Associés, société spécialisée dans les domaines de l’organisation informatique et de la gestion de projet, plusieurs expériences vous seront présentées concernant le choix des membres d’un comité de pilotage, la définition de leurs rôles et responsabilités, le processus de décision et la relation entretenue avec le chef de projet.
Pour clore l'atelier, il vous sera présenté un exemple concret avec des solutions vous permettant d’optimiser la partie stratégique de vos projets.
Cet atelier s’adresse particulièrement aux responsables de Project Office (PMO), aux personnes membres de comité de pilotage et aux donneurs d’ordre.
Intervenants: Thierry Bonjour et Stéphane Gerber - Bonjour & Gerber Associés
Atelier B4 [Atelier disponible]Mercredi 15 avril 2009 – 13h45 à 14h30
Pour tout renseignement, contacter catherine.sprungli@project-management.ch , ou 022 860 07 23.Atelier B5 : Du management de projet au management de portefeuilles de projets : comment intégrer un progiciel du marché [Thales] et [Oracle/Primavera]Mercredi 15 avril 2009 – 15h00 à 16h30
Les outils simples comme tableurs, relevés d'activités, diagrammes de Gantt sont fort utiles, mais montrent leurs limites face à de fréquentes problématiques comme :
- standardiser démarches et cycles de vie pour que tous gagnent en efficacité,
- consolider des avancements et prévisions plus lisibles par le management,
- intégrer et arbitrer les priorités entre projets, investissements, architectures et solutions techniques, au bénéfice du business et des utilisateurs.
Oracle a récemment acquis la large gamme d'outils de Primavera (ex. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management). Celle-ci illustrera des témoignages concrets de résolution de telles problématiques dans diverses tailles de projets rencontrés par Thales auprès de ses 4000 utilisateurs et de tiers.
Participants des secteurs publics et privés (cantons, industrie, pétrole, pharma, etc.) en recherche, renouvellement ou amélioration de vos outils de gestion de projets et de programmes, vous accèderez ainsi à une base de référence et d'expérience.
Intervenants : Daniel Delmas, PMP, Thales Suisse SA et invités
